Face aux contrôles de conformité de plus en plus rigoureux réalisés par La Poste, il est essentiel de respecter les normes de présentation des plis dits « mécanisables ». En cas de non-respect, des pénalités allant de 5 centimes à 1 euro par pli peuvent être appliquées.
👉 Tout ce que vous devez savoir pour conserver votre tarif préférentiel et garantir une lecture fluide de vos courriers.
📏 Les zones réglementées sur l’enveloppe
La présentation de l’enveloppe doit suivre un schéma précis. Voici un exemple visuel clair :
🔹 Zone d’affranchissement (Zone 1)
🔹 Zone de l’adresse destinataire (Zone 3)
🔹 Zone vierge (Zones 4)
❗ Attention : Le fond de ces zones ne doit contenir aucun graphisme, ni couleur non autorisée (consultez le guide postal – Pantone imposé), ni texte, ni forme décorative.
📮 Adresses destinataires : les règles à respecter
Les normes typographiques strictes que doivent respecter les adresses des destinataires :
✅ EN MAJUSCULE
✅ SANS ponctuation
✅ SANS caractère spécial ou cabalistique
✅ SANS accent
✉️ Emplacement de l’adresse sur le pli
Respecter l’emplacement de l’adresse permet aux machines de La Poste d’assurer une lecture rapide et efficace.
📐 Dimensions clés à retenir :
- L’adresse doit se trouver à 10,5 cm du bord droit
- Zone de l’adresse : 160 mm de large max
📌 Et l’adresse de l’expéditeur ?
L’adresse expéditeur doit aussi être :
✅ EN MAJUSCULE
✅ SANS accent
✅ SANS ponctuation
✅ SANS caractère cabalistique
🧠 Optimisez vos fichiers d’adresses avec le traitement RNVP
Afin de gagner en efficacité et éviter tout risque de rejet par La Poste, nous vous proposons un traitement RNVP (Restructuration, Normalisation, Validation Postale).
🔍 Ce traitement permet de :
- Corriger les erreurs
- Uniformiser vos champs d’adresses
- Gérer les libellés CEDEX, TSA, etc.
- Créer un fichier fiable et mécanisable à 100%
💡 Audit gratuit possible
Nous analysons vos fichiers pour vous proposer un devis personnalisé si une mise en conformité est nécessaire.
🤝 Restons connectés !
Pour toute question ou accompagnement sur vos campagnes de courrier :
Contactez-nous directement au 04 68 92 88 00