Vous trouverez dans ce chapitre les règles de base pour optimiser votre mailing en terme de coût, délais et distribution.
Nous avons essayé d’être le plus clair et le plus bref possible, dans cette nébuleuse de règles et de tarifs.
Le non respect d’une de ces règles peut entraîner un déclassement de tarif par La Poste et donc une augmentation du prix du timbre non négligeable.
Notre premier conseil serait de vous dire de composer le 04.68.92.88.00 pour nous exposer vos projets, et nous demander devis et conseils.
Sinon bonne lecture…
LES RÈGLES DE L’ADRESSAGE
CONDITIONS :
› La dernière ligne doit comporter le CODE POSTAL et la VILLE (ou le pays, uniquement s’il s’agit d’un étranger)
› Aucune adresse manuscrite
› La police de caractère doit faire partie de la liste reconnue par La Poste. Les plus courantes sont : Arial, Verdana, Courrier, Helvetica… en taille 10 ou 12 pts
› 6 lignes maximum sauf pour l’international (une 7ème pour le pays)
› Pas de ligne vide
› 38 caractères ou espaces maximum avec un espace entre chaque mot
› Pas de signe de ponctuation, ni d’italique, ni de souligné à partir de la ligne n° 4
› Les 3 dernières lignes toujours en majuscules
› Adresse alignée à gauche
› Pour les adresses CEDEX des entreprises : respecter le code postal pour que votre courrier arrive plus vite.
Si l’une de ces conditions n’est pas respectée, vous ne pourrez pas bénéficier
du tarif Mécanisable Poste !
LES DIFFÉRENTES ZONES QUE VOUS POUVEZ UTILISER SUR VOS PLIS
En faisant évoluer son système de lecture optique des envois, La Poste laisse plus de place sur les enveloppes pour permettre à votre créativité de s’exprimer.
Les zones au recto de L’envoi
La zone d’affranchissement est à laisser libre pour apposer le timbre ou la marque d’affranchissement.
La zone d’adressage
› la zone d’adresse est destines a (‘adresse du destinataire et doit suivre la présentation décrite ci-contre.
› les zones d’ et de de (‘adresse sont laisser libres de toutes mentions ou graphisme.
Les zones totalement libres
› toute la zone bleue sur le schéma comme l’integralité du verso sont laissées à l’entière disposition de l’expéditeur qui peut y insérer adresse, publicité, graphisme et couleur.
CONDITIONS POUR UNE MISE SOUS PLI « AUTOMATISÉE »
Pliage du document
Les documents doivent être en pli roulé, mais : l’un
d’entre eux peut être plié à l’italienne, ainsi qu’un
autre plié en accordéon
Enveloppes
Pour une insertion automatique, l’enveloppe doit
obligatoirement
posséder des « pattes Trapèze Gommées »
6 Documents Maximum
Formats d’enveloppes
Carré :
› mini : 155 x 155 mm
› maxi : 229 x 229 mm
Rectangulaire :
› mini : 110 x 155 mm
› maxi : 229 x 324 mm
ATTENTION !
Le document doit être inférieur à l’enveloppe d’au moins 0,5 cm en hauteur et 1 cm en largeur.
De plus, il ne doit pas mesurer moins de 14 cm de large, s’il est seul dans l’enveloppe.
CONDITIONS D’ADMISSION AU TARIF « DESTINÉO MÉCANISABLE »
La Couleur
La zone d’adresse peut être colorée à condition que la couleur choisie soit un Pantone référencé dans le nuancier : «Pantone solid uncoated V2»
Le Grammage
Le poids minimum du papier :
› Pour une carte : 200g/m2
› Pour une enveloppe : 80g/m2
Le Poids du pli
Il doit être inférieur ou égal à 35g.
Les conditions suivantes concernent les enveloppes ou les cartes (documents envoyés sans enveloppe)
Formats
Carré :
› mini : 140 x 140 mm
› maxi : 162 x 162 mm
Rectangulaire :
› mini : 90 x 140 mm
› maxi : 162 x 235 mm
La qualité
Le papier doit être mat. Il est donc exclu le papier calque, glacé, vernis, satiné, comportant des vergetures
Respect des zones
d’adressage
+ de renseignements ici
Avec ou sans enveloppe, tout pli doit être clos !
Si l’une de ces conditions n’est pas respectée,
vous ne pourrez pas bénéficier du tarif Mécanisable Poste !
LES DIFFÉRENTS TARIFS DESTINÉO ET LEURS CONDITIONS D’ACCÈS …
Les tarifs Destinéo sont dédiés uniquement à vos messages de communication Marketing Direct. Si la majorité de vos messages peut bénéficier de ces tarifs, certains sont exclus. Chacun de ces tarifs se divise en 3 catégories :
› Méca : mécanisable (0 à 35g)
› SD : Standard Distri (0 à 350g)
› CAT : Catalogue (351g à 3kg)
La seule condition commune a tous les tarifs destinéo est l’obligation d’indiquer l’adresse expéditeur sur le recto de l’enveloppe !
DESTINÉO INTÉGRAL
Quantité minimale de 1 000 exemplaires
Traitement obligatoire du fichier informatique par un logiciel agréé Poste
Impression de la «ligne zéro»* en même temps que les adresses
Prix unitaire : calculé après traitement de votre fichier informatique, il varie en fonction de la quantité, du poids et de la destination de vos plis.
› Méca : à partir de 0,304€
› SD : à partir de 0,322€
› CAT : à partir de 0,823€
*Ligne zéro = codage de l’adresse exigé par La Poste
Le tarif mécanisable est soumis à des conditions très strictes, voir page suivante «Conditions d’admission au tarif mécanisable»
** LOCAL = Départements 09, 11 et 66
Tarifs applicables au 1er janvier 2020
DESTINÉO ESPRIT LIBRE
Seuil 1
Quantité minimale :
› LOCAL** : 100 plis
› NATIONAL : 400 plis
Prix Unitaire :
› Méca : 0,39€
› SD : de 0,44 à 1,38€
› CAT : de 1,51 à 3,83€
Seuil 2
Quantité minimale :
› LOCAL** : 800 plis
› NATIONAL : 2 000 plis
Prix Unitaire :
› Méca : 0,36€
› SD : de 0,43 à 1,24€
› CAT : de 1,48 à 3,77€
Le tarif Destinéo Intégral se décline en une multitude de catégories. (MD4, CAT7 Plus…) :
Pour plus de détails n’hésitez pas à nous contacter en cliquant ici